如何お過ごしですか? 3回連続10cmです。
当ブログにお越しいただきありがとうございます。
いつも本当にありがとうございます。
みなさんは『はてなブログ』でどういう手順でブログを書いていらっしゃいますか?ということで、先日こんなことを書きました。
行き掛けの駄賃じゃないけど、今回は記事管理方法の話です。自分の管理方法をさらけ出します。
はてなの下書きの中の記事は完全に管理できている?
自分ははてなの下書きスペースの中には基本的に未完成の記事は入れていません。
未完成・完成が混在すると自分の能力的に管理できないからです。逆に、はてなの下書きスペースの中に何本の記事が入っているのかという事は把握できていません。
はてなの下書きスペースは単なる完成記事を置くためだけのスペースとして扱っています。
じゃどうやって下書き記事を管理してんの?
はてなの下書きスペースの中に完成・未完成の記事が混在していると管理しきれないので、エクセルに下書きの下書きをして、それが出来たらはてなの下書きスペースに書き写して完成する
自分はこういう流れで記事を作っています。じゃその下書きエクセルはどうやって管理してんの?
下図のように、記事の下書きエクセルとは別にエクセルを使ってカテゴリーごとに一覧表を作って、ぬり絵で管理しています。
青公開済み、黄はてなの下書きに入っている(完成)もの、緑エクセルに下書きの下書きが出来ているもの、着色無しは下書きの下書きも出来ていない物。
このカテゴリー毎の一覧表ですべてを管理しています。下図は大相撲のカテゴリーの一覧表です。
さらに別途、記事毎のフォルダを作って、その中に下書きエクセルや写真などを格納しています。下図。
01(上記一覧表の青に相当する)は公開済み。
02(黄)はてなの下書きに入っている(完成)もの。
11(緑)エクセルに下書きの下書きが出来ているもの。
12と番号無し(黒)は構想はある程度出来ているが下書きの下書きも出来ておらず、これから着手するものと、単なる思いつきネタの列記。
注)本題とは関係ないのでフォルダ名は一部消しています。
(黒)はエクセル下書きが出来たら(緑)の仲間に入れます。
(緑)ははてなに下書きが出来たら(黄)の仲間に入れます。
(黒)と(緑)はタイトルの数だけフォルダがありますが、(青)と(黄)はフォルダは1個づつです。
その中身は
公開済み(青)のフォルダの内訳です。公開した記事の日付とタイトルが分かります。画面内に表示できないので月単位でくくっています。
はてなの下書きに入っている(完成)もの(黄)のフォルダの内訳です。これは今後公開するので日付はなくタイトルと記事数が分かります。ここで下書きが出来ている記事の数を把握しています。
公開記事の管理は?
公開済み(青)のフォルダは月単位のフォルダでくくっていますので、今までの全公開記事は羅列されません。
公開した記事も別途エクセルで一覧表にして、カテゴリーのかぶり具合を確認するためにカテゴリー毎にぬり絵をして管理しています。右の欄外は今後の公開予定であったり、注意事項などです。
以上が、自分の記事の管理方法です。
ちなみに。
全てのデータはUSBメモリで持ち歩いています。いつでもどこでもエクセルを更新できるように。当然データをいじった日にはPCにバックアップ取ります。
編集後記
なんじゃこれ!ややこしーー!!ですよねー。
なんか、エクセルとフォルダがないと生きていけない感があってどうもしっくり来ていません。(エクセルがきらいな方もいらっしゃるようですがw)
みなさんがどういう記事管理をされていらっしゃるか気になります。